茂名市商务局就参加第五届中国国际进口博览会茂名交易分团服务保障项目发布询价公告,欢迎合格的服务商(机构)前来报价。
一、项目名称:第五届中国国际进口博览会茂名交易分团服务保障项目
二、项目预算:人民币壹拾万元(¥100,000.00)以内。
三、项目概况:负责第五届进博会茂名市交易团参会人员的服务保障工作方案制订,负责交易团成员在上海期间的酒店预订、住宿和餐饮保障、防疫物资保障、交通出行、车辆租赁、馆内馆外服务保障等相关工作,以及代表团领导交办的其他事项。
四、服务期限:自合同订立之日起,至委托方交办的服务完成。
五、服务内容及要求
(一)负责茂名市交易团参加第五届进博会服务保障工作方案要详细具体,服务保障工作须保质保量、对接流畅;
(二)负责提供进博会期间茂名市交易团领导及成员在上海的服务保障工作,包括为其安排住宿、交通、餐饮事务及提供市领导交办的其他工作,同时做好进博会期间茂名市交易团的防疫工作;
(三)负责茂名市交易团(市领导及商务局15人)在上海的服务保障费用;
(四)为本届进博会茂名市交易团其他成员(约30人)提供服务保障,其住宿、伙食费用自行结算;
(五)负责对接广东省交易团,为茂名团参加相关活动提供服务。
(六)做好委托方根据工作需要交办的其他工作。
六、服务商资格
(一)服务商(机构)应为在工商管理部门合法注册的企事业单位或民政部门登记的社会团体。
(二)服务商(机构)必须具有独立法人资格,具有良好的信誉和健全的财务会计制度;在开展工作期间,服务商(机构)单位人员的管理和责任由服务商(机构)负责,且服务商(机构)不得有违法违规行为。
(三)服务商(机构)必须按委托人要求、相关规定程序及时间节点要求完成相应工作,在开展工作期间,须有1-2名固定的人员保障,专门负责茂名市交易分团在进博览会期间的服务保障工作,保证工作质量,并按时完成承办任务。
七、供应商的确定方式:综合最低价和服务商(机构)承办过类似活动的资质,经研究讨论最终确定成交服务商(机构)。
八、报价文件组成:
(一)单位营业执照或社会团体法人登记证书(复印件)
(二)无重大违法记录申明函(见附件1)
(三)单位负责人授权委托书(见附件2)
(四)报价清单
报价文件正本一份,副本五份。
九、报名截止时间:报名截止时间为2022年10月19日17时30分。
十、递交报价文件的地点:茂名市光华北路10号大院市商务局办公大楼6楼对外贸易科。
十一、采购单位的名称及联系方式
(一)采购单位:茂名市商务局
(二)联系方式:对外贸易科,0668-2882147
附件:
茂名市商务局
2022年10月13日