各有关企业：

　　为进一步规范我局档案整理，推进传统载体档案数字化建设，我局拟采购档案整理及数字化项目服务。现发布采购询价函，欢迎有意向的企业根据以下内容进行报价。

　　一、需提供的服务

　　1.提供并安装电子档案系统（要符合最新档案管理要求）。

　　2.检查修正2016年至2021年档案。对已整理的2016年至2021年档案按照移交档案馆的要求进行检查修正。

　　3.整理局2022年非涉密档案。按照符合移交档案馆的要求整理归档档案，包括档案整理差缺、打页码、分清楚保管期限、盖章编号、编录目录、装订、装盒等。

　　4.对2020年至2022年档案进行数字化。包括扫描、编辑整理、编写目录、挂接档案系统等。

　　二、资质要求

　　企业必须具有独立法人资格，具有良好的信誉和健全的财务会计制度，具备档案数字化服务等相关资质；企业经营范围需与我局采购服务项目相关；企业必须按茂名市商务局的相关要求、相关规定程序及时间节点完成相应工作任务。

　　三、服务费用预算

　　本服务采购总预算费用不超过5万元（含税），具体以实际整理数量结算。初步估算，2016年至2021年档案约4000件，2022年档案约400件，2020年至2022年需数字化档案约15000页。

　　四、报价材料要求

　　（一）报价材料；

　　（二）有效的法人登记证副本复印件、营业执照、相关资质证书以及与服务项目相关企业材料。

　　五、有关事项

　　请各询价企业将报送材料密封、加盖公章、一式三份于2023年10月30日上午12点前送茂名市商务局4楼办公室（地址：茂名市光华北路10号），我局将根据相关规定，对各询价企业提供的报价材料综合对比后，确定服务企业。

　　茂名市商务局

　　2023年10月27日

　　（联系电话：0668-2283816）