2024年第八届中国荔枝龙眼产业大会宣传推广服务公开询价函

　　茂名市拟于5月份组织举办2024年第八届中国荔枝龙眼产业大会，为确定2024年第八届中国荔枝龙眼产业大会宣传推广服务单位，现邀请符合条件的单位参与报价。有关事项说明如下：

　　一、项目名称

　　2024年第八届中国荔枝龙眼产业大会宣传推广服务项目

　　二、服务项目内容及要求

序号	服务内容
（一）大会新闻发布会
1	发布会流程把控与系列文稿材料撰写，包括主持稿、通稿、产业情况、亮点总结等；
2	沟通全国不少于5个荔枝主产区选定“荔枝火炬手”代表，设计视频呈现形式、视频文案，拍摄沟通及视频剪辑、修改等；
3	发布会现场摄影摄像；省级媒体平台直播1场，转播平台不少于3个；宣传推广媒体平台不少于30个；
4	会议室设计与布置，音响设备，嘉宾证件类与会议材料类印刷，相关设备调试。
（二）大会开幕式执行
1	方案策划、总体统筹把控，投入不少于15人团队跟进；
2	AI数字主持人策划，呈现设计与设备租赁等；
3	开幕式主画面及系列延伸设计；开幕式流程设计，主持稿、通稿、环节文稿拟写等；
4	“荔枝火炬”开场环节设计，火炬手代表沟通，定制不少于6个荔枝火炬道具，环节背景设计，动画效果视频制作，现场组织及导演等；
5	AI视角里的“中国荔枝2023”片子制作，包含片子文案撰写、视觉特效制作、全国荔枝主产区实景拍摄、音乐配乐（含购买版权）与后期剪辑、修改等；
6	小剧场导演，包含剧本创作、舞台场景(不少于4幕）设计及布景、灯光设计及租赁、音乐配乐和音效制作（含购买版权）、服装及道具设计制作，演员团队聘请及沟通，剧场排练及执行等；
7	发布环节系列沟通，制作不少于3个发布环节视频，其中两个与AI结合，含视频文案拟写、场景拍摄、视频剪辑及修改等；
8	“我眼中的中国荔枝”视频制作，含国内国际采购商代表（不少于6个）邀请及沟通，视频文案拟写，视频录制，视频剪辑及修改等；
9	宣传在不少于30家媒体平台推广。
（三）大会宣传推广
1	创建省级媒体宣传专题；
2	系列宣传推广视频不少于3个（包含筹备期预热视频、打卡视频、花絮视频等）；
3	现场摇臂与多机位呈现；摄影摄像；开幕式视频直播1场，转播平台不少于5个；图片直播1场（提供不少于150张照片）；
4	宣传推广海报不少于4张，在不少于3家省级媒体平台和微信朋友圈推广；
5	大会成果集电子版1套（不含印刷）

　　三、采购限价：

　　本次服务最高限价92.3万元。包括但不限于：宣传费、会议费、差旅费、租赁费、材料费、劳务费、设计费、税金等。

　　四、报价文件主要内容

　　（一）报价表；

　　（二）营业执照、法人身份证复印件；

　　（三）截止报价前7个工作日内的信用中国/信用广东整套信用报告；

　　（四）诚信承诺书；

　　（五）其他报价单位认为需要提供的资料。

　　五、报价文件编制要求

　　（一）所有报价文件递交1份；

　　（二）报价文件每页必须盖公章，其中要求签署的文件必须按要求签署；

　　（三）报价文件密封装袋、封口处加盖骑缝公章。

　　六、其他事项

　　报价文件递交截止时间：2024年4月28日17点。

　　递交地点：茂名市茂南区迎宾二路88号一楼茂名市农业农村局值班室。

　　联系方式：柯先生，联系电话：13071601610。

　　附件：茂名市政府采购供应商资格信用承诺函（样本）

　　茂名市农业农村局

　　2024年4月25日

　　附件：

　　茂名市政府采购供应商资格信用承诺函

　　我方自愿参加（项目名称）项目的采购活动，并郑重承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第（二）项、第（三）项、第（四）项、第（五）项规定条件，具体包括：

　　1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　4.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

　　我方对上述承诺的真实性负责，在评审环节结束后，自愿接受采购单位的检查核验，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。如有虚假，将依法承担相应法律责任。

　　特此承诺。

　　供应商名称（公章）：

　　统一社会信用代码：

　　法定代表人或授权代表(签名)：

　　日期：年月日

　　注：供应商的法定代表人（其他组织的为负责人）或者授权代表的签名或盖章应真实、有效，如由授权代表签名或盖章的，应提供“法定代表人授权书”。